Áreas de la organización del Festival de la Yuca

Areas de la organización del Festival de la Yuca

AREA EJECUTIVA
D I R E C C I O N		J U N T A      E S C O L A R
AREA FUNCIONAL
Comisión/Tareas	Pre-Evento	Trans-Evento	Post-Evento
COORDINACION DEL FESTIVAL	Elaboración de proyecto,   Socialización del proyecto con la comunidad educativa,  Lanzar convocatoria, motivar para la participación de grupos. Delegar comisiones. Coordinar con líderes de grupo.  Impresión de volantes y Reparto de volantes, Impresión de invitaciones oficiales.   Delegar la elaboración de Distinciones, Premios, programa y otros.	Supervisar y coordinar con comisiones y líderes de grupo el cumplimiento de tareas de acuerdo a programa y horario definido.     Tomar decisiones para salvaguardar el desarrollo del evento.	Elaborar informe del evento, coordinar la rendición de cuentas. Entrega de informe a autoridades, delegar la entrega de agradecimientos. Informar evaluación de estudiantes.
DISEÑO, ARTE  Y PROPAGANDA	Elaboración de Pasacalles, afiches e invitaciones. Motivar a estudiantes en su cumplimiento. Controlar la revisión de textos.  Organizar grupos  para delegar colocación de pasacalles y afiches	Supervisar la presentación de artes y apoyar en la infografía del evento.	Recuperación de pasacalles, y desechos generados Informar evaluación de estudiantes.
CORRECCION DE TEXTOS	Corregir la redacción de texto de todo el material elaborado por estudiantes y docentes	Supervisar los textos de infografía.	Información evaluación de estudiantes
RELACIONES PUBLICAS-COMUNICACIÓN	Organizar grupos de docentes, estudiantes y padres para invitar por medios de comunicación. Solicitar la cobertura de Medios con invitaciones y cartas oficiales.     Confirmar la cobertura. Delegar la visita e invitación oficial a Unidades Educativas.     Delegar la visita e invitación oficial a autoridades.	Recibir a los medios y agradecer su cobertura.    Delegar a protocolo la atención de Medios. Armar la testera del evento. Acompañar la atención adecuada a los invitados desde inicio al fin.	Informar la cobertura obtenida y presentar registro digital de fotos, audios y videos, para memoria.    Informar evaluación de estudiantes.
SUPERVISION DE VENTAS	Coordinar con grupos los costos de venta. Supervisar el gasto excesivo. Supervisar el control de sus ventas. Realizar el croquis de lugares de exposición.	Supervisar el buen desenvolvimiento de ventas.    Supervisar la asignación de espacios	Recibir los aportes de grupos. Elaborar informe de aportes. Informar evaluación de estudiantes.
SECRETARIA DE LA UE	Apoyar a comisiones en redacción de cartas, Redacción de invitaciones. Llamar a autoridades para confirmar asistencia 48 horas antes del evento.     Llamar a medios de comunicación para confirmación.       Recepción y registro de documentación del evento.	Apoyar en actividades protocolares y otros para el buen desarrollo del evento. Entregar datos de autoridades asistentes a maestro de ceremonia.	Entregar el archivo del evento debidamente ordenado. Elaboración de documentos informe solicitados por comisiones.
TUTORES DE CURSO	Supervisión y motivación a sus estudiantes en el cumplimiento con las comisiones del evento.	Responsable de buena conducta y participación de sus estudiantes.	Supervisar limpieza de los espacios. Informar evaluación de estudiantes
LIDERES DE GRUPO	Organizar sus actividades con coordinador del evento, motivando la participación de miembros	Supervisar la participación cumpliendo normas del evento	Informar sobre participación y eventos a coordinador.

AREA OPERATIVA
Comisión/Tareas	Pre-Evento	Trans-Evento	Post-Evento
ASISTENTE DE COORDINACION	Apoyo estratégico-administrativo a coordinador del evento, manejo de documentos y organización de archivos.	Apoyo a coordinador del evento, organización de documentos y datos	Entrega de datos y documentos generados.
DOCENTES DE AREAS	Revisar y asesorar los contenidos de exposición: Higiene, nutrición, tradición, historia y otros.	Supervisar  los contenidos de las exposiciones.	Informar evaluación de estudiantes.
INTEGRANTES DE GRUPO Y PADRES	Elaboración de afiches e invitaciones con materiales reciclados.     Cumplir con los requerimientos del evento.	Participación en horario y normas del evento. Cumplir con normas del evento	Cumplir con normas de higiene y limpieza de su espació.
MAESTRO DE CEREMONIA	Solicitar a comisiones datos del programa 48 horas antes.	Delegar un telonero para apoyo en evento	Entregar documentos y datos usados.
DANZAS Y PARTICIPANTES	Coordinar la participación de danzas o números invitados.	Coordinar la participación dentro del programa.	Informar datos de los participantes.
PROTOCOLO	Coordinar con comisión de RRPP. Delegar grupos de apoyo en protocolo.	Recepción y atención a autoridades e invitados.	Informar evaluación de estudiantes.
JURADOS CALIFICADORES	Informarse sobre las bases de calificación y objetivos del evento.	Cumplir con el horario y formato de calificación.
COLOCACION DE AFICHES PASACALLES	Colocar los pasacalles y afiches coordinando los recursos necesarios con la comisión de propaganda	Controlar la infografía durante el evento	Recuperar los pasacalles y desechos generados.
LIMPIEZA	Delegar grupos de limpieza de los predios para el evento.	Supervisar el desarrollo higiénico y generación de desechos.	Delegar grupos de limpieza de los predios .

Así fueron organizadas las comisiones de trabajo del Festival de la Yuca, que contaban entre sus miembros a docentes, estudiantes y padres de familia de la UE SAN ANTONIO de la ciudad de Cotoca.